Fellestjenester

Fellestjenester i Holtålen kommune

Fellestjenester er en del av kommunens sentraladministrasjon – i kommunedirektørens stab.

Kommuneverten er publikums første møte med kommunen, og har som målsetting å gi innbyggere og andre den hjelpen de trenger i sitt møte med kommuneorganisasjonen.  Dette betyr å sørge for at publikum kommer i kontakt med den fagpersonen de har behov for.

Fellestjenester:

• Sentralbord
• Postmottak
• Arkiv- og dokumentasjonsansvar
• Salgs- og skjenkebevillinger
• Politisk sekretariat
• Hjemmeside og Facebook
• Elements
• Documaster
• Valg
• Informasjonsskjerm

Informasjon om offentlig postliste:

Postliste inneholder utgående og inngående korrespondanse mellom kommunen og eksterne aktører/innbyggere de 12 siste månedene.

Postlisten publiseres med 1 dags forsinkelse, for å sikre kvalitetssikring og ivareta personvern.

Postlisten til Holtålen kommune finner du her: Offentlig postliste

Dokumenter som ikke er unntatt offentlighet er publisert i postlisten, og du trenger ikke å bestille innsyn.

Dokumenter som er unntatt offentlighet må du be om innsyn i. Det er mulig å søke om innsyn direkte i postlisten. Det gjør du ved å trykke på knappen “Bestill innsyn”.

Dette publiseres ikke i postliste:

• Interne dokumenter
• Elev-, kulturskole- og barnehagedokumentasjon
• Helseplattformen (pasient-/brukerdokumentasjon)
• Anbudsdokumenter

Offentlig postliste i interkommunale samarbeid finnes hos de kommunene som er vertskommune innen samarbeidsområdet.  Dette gjelder bl.a.: Os kommune for lønnsområdet, og Røros kommune for samarbeidene innen bl.a. barnevern, Nav, brann-/feiervesen, legevakt, PP-tjeneste, kulturminneforvalter og psykisk helse barn/unge.

Det kan søkes innsyn i all offentlig dokumentasjon, selv om de ikke er publisert i offentlig postliste. Kommunens saksdokumenter er offentlige, dersom det ikke er gjort unntak i lov eller i medhold av lov.

Du kan søke om innsyn i kommunens dokumenter ved å sende e-post til epost@holtalen.kommune.no 

Aktuelt lovverk:

• Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) – Lovdata
• Forskrift til offentleglova (offentlegforskrifta) – Lovdata
• Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) – Lovdata
• Lov om arkiv [arkivlova] – Lovdata
• Lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven) – Lovdata
• Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) – Lovdata

Ansatte ved Fellestjenester:

Arkivleder Nora Krogstad Erlandsson (permisjon)
Tlf. 958 94 760
nora.krogstad@holtalen.kommune.no

Konsulent Eva Pauline Lillemo
Tlf. 948 68 238
eva.pauline.lillemo@holtalen.kommune.no

Konsulent Monika Rønning (vikar)
Tlf. 477 98 813
monika.ronning@holtalen.kommune.no